员工犯错如何处理效果最好

北京中科白殿疯 http://finance.sina.com.cn/chanjing/b/20090930/09073071708.shtml

我们现代职场中经常有管理者或者作为上司说,下属犯错误怎么处理呢?直接干掉,要真是这么简单粗暴,今天咱话题就结束了。人嘛,没有十全十美的,工作中总会出点小问题,很多公司对待属下犯错,遇上脾气好点的还好,遇到脾气不好的直接就开始骂或者直接开损。弄得属下一脸委屈或者心生怨恨,作为管理者很苦恼,那么易经中是通过怎么样的沟通方式解决呢。

今天我们就说下坤卦中的第二爻:直方大,不习无不利。直方大说的就是直男、方脸、大块头,当然这是作者在胡说,哈哈。好了,咱们正经一下,直方大最简单就是正直、原则、包容。很多朋友该问了,这都是一些很泛泛的做人原则,这个如何应用到实际工作呢?咱就来说说。

首先,直,正直、真诚,属下犯错误的时候,你先要考虑的是属下是否真的犯错,还是你个人情绪看人家不顺眼导致的找茬似得犯错,如果是找茬,你给人家批评一顿,人家肯定不乐意。所以这也是长期你树立的一个形象,假如你确实是一个很正义的人,平时基本上都能控制个人情绪,然后很真诚地站在对方的角度帮助下属解决问题。那么当下属犯错你要批评的时候,一般人都会端正态度。就怕你平时就是很矫情,总是用你个人情绪做管理。你一不开心,逮谁骂谁,那就肯定会导致你批评他人时,人家就想,这个活阎王,今天又看我不顺眼了,这总情绪之下,肯定无法进行。除了先主观进行自我改变,我也救不了你。

其次,当你确实发现这个事情就是属下犯错了,准备批评的时候,就要注意第二个词语了,就是原则。第一个原则,就是你作为职场老手一定有一些你个人的经验。比如工作及时汇报,工作一定要做的细致,要守时等等,这就是你自己总结的原则。

第二个原则,就是公司的规章制度了。作为上司,你得知道下属犯的错误确实是公司明文规定不允许出现的。

在这种正当条件下,你再约下属谈话,就有理有据了,当然即使有理,也需要对人保持一个尊重的态度去谈话,别跟训狗似的。

如果是有违你个人的经验导致的犯错,那么你需要先说明我经验是什么,通过自己的一个小故事告诉下属,我当时是通过什么事情总结出来的这个经验,这个经验对你有什么好处,不按照这个经验来会有什么问题。当然结尾要加上一句话,就是这是我一个个人建议,建议你考虑一下是否可以进行调整。一般这样的沟通,只要他不想离职,通常都会按照上司说法进行一定的调整。不过话说回来,你的经验即使确实比较好,但是每个人角度不同,如果他人接受不了或者不能完全改变以前的做法,是绝对不可以用个人情绪强制处理的,极特殊情况除外,比如直接会对公司造成严重影响。

如果是违反公司制度,也差不多,态度上不要过于激进,先告诉他你这么做是违反制度的,你为什么要这么做,一定先去了解他背后的原因,如果是正向的,比如以前的制度无法解决现在的问题,下属操作确实对工作有好处,那么先进行鼓励,然后告诉他,你能动脑创新是好事,但是需要事先开个会,领导同意了,你再改变,别自己私下就操作了。如果是反向的,是属下疏忽造成的、以及培训不到位造成的失误,那么就先告诉他制度为什么这么规定,并不是强人所难。然后再告诉他进行调整。当然如果涉及到金钱处罚,作为领导可以将罚金部分代替承担,并告诉他下次决不可再犯,这样以来大部分人不仅不会对你心怀怨恨,还会很感激你。话说回来,这个承担部分罚款,有的企业是有明文规定的,但是如果没有也得分清楚情况再进行代罚,别谁出错你都代罚,那样也会纵容下属。

最后一个就是包容,不要下属犯点错,你就说你这个思想有问题,照这样发展下去你很危险。这句话最讨厌了,咋就危险了对吧。所以对于员工犯错,多一些包容,因为人都会犯错,作为上司的你也犯过错,不要随便给人扣帽子。而且越有本事的人越是有一些个性,这些你都要想办法去容,这样才能让下属信服你。

不习无不利,就是说以上所说的,正直、真诚、原则、包容这几个关键词把握好了,做好了,即使你不去学习更多的处理方式,就按照这个标准去沟通,基本不会有什么后遗症。

当然,也有一些情况是比较特殊的,不能每次都和颜悦色,该臭骂一顿的时候也不能嘴软。在禅宗有一个名词叫当头棒喝,就是当弟子一心参话头不得开悟的时候,往往师傅突然臭骂一顿,或者棒打一下,能起到顿悟的功效。所以管理也是这样,比如都挺好中的苏明玉,为了挽回合同与洪总喝酒,结果被老蒙臭骂一顿。因此,当员工某一段状态不好,或者钻进牛角尖怎么也出不来的时候,不妨就试试这招。当然,这招偶尔来一次就行,能起到震慑作用,总来就没用了。

综上所述,今天我们探讨了关于如何纠正下属犯错的方法,大家一定要把四个关键点抓住,希望在实际工作中对你有效。



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